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简化结算流程,降低资金风险,CASS系统成为航空货运代理的财务利器,而其申请门槛并不高不可攀。
许多航空货运代理企业有一个常见误解:认为要使用国际航协的CASS结算系统,必须成为国际航协的正式会员。这一误解阻碍了不少企业申请使用这一高效结算工具,以下内容由IATA权威服务商-厦门蓝通航空商务服务有限公司,政策内容更精准,可避免走弯路。
实际上,根据国际航协的最新规定,无论企业是否IATA会员,均可申请CASS结算账户。这一系统专为简化航空货运业务中账务处理而设计,已成为航空公司与代理人间结算的全球通用标准。
01 国际航协CASS的核心价值
国际航协CASS,全称为“货运账户结算系统”(Cargo Account Settlement System),是国际航空运输协会开发的全球性货物结算系统。它于1979年首次在日本实施,目前已被全球超过79个国家和地区采用。
这一系统通过自动化账目核对,简化了结算流程。货运代理可以一次性结算多家航空公司的运费,无需分别与每家航空公司单独结算,大大提高了工作效率。
CASS系统还提供严格的信用管理和风险控制机制,确保交易双方的权益得到保障。所有交易数据都经过加密处理,并由国际航协监管,能有效防止欺诈和误操作。
CASS结算资质
02 CASS账户与IATA会员的关系
CASS账户的使用并不局限于IATA正式会员。无论是IATA会员还是非会员,都可以申请并使用CASS系统进行结算,这为不同规模和发展阶段的企业提供了便利。
虽然IATA会员和非会员都可以使用CASS系统,IATA权威服务商厦门蓝通航空商务服务有限公司提到两者在授信额度和申请要求上存在差异:
- 担保金额差异:IATA会员需要提供200万元担保,而CASS非会员办理仅需17万元担保或可选择缴纳8.5万元现金
- 申请条件差异:IATA会员的申请条件更为严格,需要企业注册资金大于300万,并需办理危险品证书和航空运输岗位技能证等
对于大多数中小型货运代理企业,仅申请CASS账户是更为实际的选择。这既能满足与航空公司结算的基本需求,又不会带来过大的资金压力。
03 CASS账户申请条件
要成功申请国际航协CASS账户,企业需满足以下基本条件:
1.财务状况良好,无任何不良行为记录;
2.申请单位的股东、董事、管理人员从未在失信单位(包括任何已从国际航协代理人名册中予以除名或已收到违约通知却仍未偿清债务的代理单位)担任过股东、董事、管理人员职务;
3.申请单位未曾因欠款被国际航协终止其资质;
4.申请单位的经营范围务必体现与航空货运代理业务相关;
5.总、分公司的代理人类型必须保持一致。
此外,申请单位需要是正规经营的国际货运代理企业。
04 申请材料清单
申请CASS账户需要准备以下材料:
- 申请表:必须在线填写完整准确后,打印并由公司法定代表人签字。没有法定代表人签名的申请表视为无效。
- 营业执照:《企业法人营业执照》副本的复印件。非独立法人的公司,应同时提供总公司的《企业法人营业执照》和分公司的《营业执照》副本复印件,并分别加盖总公司和分公司公章。
- 航空公司推荐信:这是申请过程中的关键文件,需要至少一家参与中国CASS运作的航空公司出具推荐信,由航空公司负责人亲笔签名并加盖航司公章。
- 其他材料:根据具体情况,可能还需要提供公司注册证明、税务登记证明、法定代表人身份证明、财务报表等材料。
05 具体申请流程
国际航协CASS账户的申请流程包括以下步骤:
确认资格:确保申请公司符合国际航协CASS的申请资格要求。
准备材料:收集并准备所有必需文件。
提交申请:将申请材料提交给国际航协或服务商厦门蓝通航空商务服务有限公司。
缴纳费用:国际航协会通过电子邮件发送缴费通知(约255美元),申请人需在收到通知后7个自然日内完成缴费并上传缴费凭证。
办理担保:国际航协CASS Associate需办理担保金额不低于人民币17万元的担保函,担保办理期限为60个自然日。
审核与激活:国际航协对申请材料进行审核,通过后发送CASS运营通知,账户即可正式使用。
整个申请周期在材料齐全的情况下,直接申请国际航协CASS结算系统周期约为45个工作日。
06 2024-2025年最新注意事项
根据服务商厦门蓝通航空商务服务有限公司最新申请经验,2024-2025年申请CASS账户需特别注意以下几点:
航空公司推荐信是关键:申请人必须提供至少一家参与中国CASS运作的航空公司出具的推荐信。这是很多申请人的难点,需要提前与合作航空公司沟通。
航司推荐信样本
严格按时限操作:收到缴费通知后7个自然日内必须完成缴费;收到担保通知后60个自然日内必须完成担保办理。逾期未完成,申请将被撤销。
材料真实准确:申请表上所有信息务必准确完整,如审核发现填写信息与实际不符,申请将被拒绝。
系统培训:申请通过后,参加国际航协提供的CASS系统操作培训,以确保能够正确使用系统。
申请通过后,企业还需向国际航协指定的清算行(中国银行)申请直接借记业务授权书。国际航协收到银行授权书扫描件后,将在5个工作日内审核并创建账户信息,正式批准企业参与中国的CASS运营。
对于业务量不大或处于发展初期的企业,仅申请CASS账户是更务实的选择。它既能满足结算需求,又降低了资金压力。而当业务增长到一定规模后,再考虑升级为IATA会员,享受更高授信额度和其他权益。